5個辭職信必備元素
每次辭職, 或你人生第一次辭職, 其中一項令你頭痛的事，就是寫辭職信 (Resign letter)。
- 到底要寫得幾detailed？
- 洗唔洗講自己搵到新工？
- 洗唔洗講咩原因?
- 唔鍾意老細可否順便係度同HR告狀？
其實應該係一個有交帶的心態, 辭職信都只是一個書面通知，不需要太咬文嚼字，簡單齊備各樣資料就可以，留個record保障自己權益，同時通知公司「我走啦!」即可。
那即是辭職信要寫什麼？明白大家貴人事忙，所以我們準備了5個辭職信必備元素。
1. 你的職位
如果公司人那麼多，老闆不一定記得你的職銜，HR不翻查紀錄應該不會知道。所以，禮貌上在信首開宗明義說清楚你要離職、你目前的職位是什麼，方便大家做紀錄。
2. 最後工作日
為免日後大家有機會爭拗，一定要在辭職信中清晰列明你的最後工作日（last working day）。
如何計算最後工作日呢？可以檢查合約(Employment contract)有否提及離職程序、通知期和計算最後工作日的條文。合約沒有說明的話，就按照《 僱傭條例簡明指南 》進行。可能有些公司為保證人手充裕，要求員工在離職一至兩個月前就交書面通知。所以千萬不要以為自己一個月前遞信就可以 。
《僱傭條例》點講？即睇勞工法例。
3. 離職日期
記得提及離職（亦即遞信）日期，證明自己有跟足程序，按合約或法例給予公司足夠通知期。
例句：
- Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [position title] with [company name], effective as of [date of resignation]. （我將於[遞信日期]正式辭去我在[公司名稱][職銜]一職，最後上班日期為[最後工作日]。）
- It is with regret that I submit my letter of resignation as [position]. My last date of employment will be on [date]. （很遺憾我要辭去[職銜]的工作。 我的最後上班日期是[最後工作日]。）
4. 離職原因
無論你和準前僱主有幾多過節都好，切忌在辭職信中大開殺戒, 提及工作上公司上的是是非非。有些公司要求提供前僱主reference。更仔細的公司甚至會和聯絡前公司來查核你，希望順便了解離職原因。你在舊公司的檔案（包括你的辭職信）可能會重新浮上水面。如果你在信中大數前上司的不是，你的新老細也可能會知道，變相自毀前程。
談到辭職原因，記住k.i.s.s.（keep it short and simple）。簡潔解釋你離開的原因，例如找到更適合自己發展的地方、家庭原因、個人理由等等。記得寫信的目的是告知公司你要離開，原因不是重點。
例句：
- Current circumstances in my personal life require that I change my employment. （最近個人發生一些事情，所以我想更換工作。）
- I want to resign from my position out of personal family matters. （基於家庭理由，很遺憾我要辭去工作。）
5. 表示謝意
無論你多討厭這份工，禮貌上也記得多謝公司過往的栽培和機會。你也可以說說你會如何交接，甚至提議準備各種說明文件，方便下手跟進。
例句：
- Thank you so much for the opportunity to work in this position. （感謝你給予我在 貴公司工作的機會。）
- My experience at [company name] has been both educational and rewarding. （我在[公司名稱]獲益良多。）
- During my last [notification period], I’ll do everything possible to complete my duties and train other team members. Please let me know if there’s anything else I can do to aid you during the transition. （我在這裡的最後[通知期]，會切盡所能結束手頭上的工作，並協助其他同事接手。如果有任何事情可以讓業務交接過程更暢順，我很利益幫忙。）
- I wish the company continued success, and I hope to stay in touch in the future. （衷心祝願 貴公司業務蒸蒸日上。）
