跟住8個步驟、睇埋範例 – 學寫Farewell Email
辭職了,要學懂好好說再見才顯出你的氣度,亦可以保持大家對你的良好印象,畢竟山水有相逢,每個行業的圈子說闊不闊,說窄不窄,總之學寫Farewell Email就凡事留一線,日後好相見,這些人情世故,學識寫後,職場的道路會易行很多。
寫farewell email要注意以下3點:
- 不要顯露你對離開有多興奮,以免被人憎恨。
- 適量地透露你接下來的工作,激發大家少許妒忌情緒。
- 出盡全力稱讚你曾與之合作的團隊有多棒,令人記得你慷慨又善良。
8個關鍵,逐步寫一封美麗farewell email
1. 留有聯想空間又玩味的標題 – 你的老細可能已經告訴了所有人有關你的離職,所以Farewell Email的標題不用太驚人,不要用 This is it﹙就是這樣﹚、My unfortunate departure﹙我不幸的離去﹚或Checking out for good﹙看看好東西﹚等老土又有點自大的標題。可以試試採用I bid you adieu﹙我會再會﹚或A Fond Farewell﹙一個愉悅的離別﹚,帶有正面的氣息,會令收件者期待閱讀你的email。
2. 你要離開這麼好的團隊的不捨 – 首先提提辭職是一個很艱難的決定,並表示自己真的很開心能與這些好的團隊工作。Farewell Email感謝他們教過的種種,對一切都感激不盡,同時也要慶幸有機會興大家分享自己的經驗和知識。
3. 少少取笑某人 – 每個團隊都總有一個可以少少善意取笑的對象,可以稍為提及一些你們共同經歷過又造成笑話的事件,然後說你會很想念他們每一位。
4. Farewell Email提及你在這公司工作了多久 – 巧妙地提及你加入團隊的時間非常重要,這樣他們會欣賞你投入的時間。大多人都不太記得這一點,所以一定要提醒他們。你的同事會說:「原來她在這工作那麼久了?」而心生敬佩。
5. 說說你激動人心的下一章 – 當寫到你接下來要去的地方,可以寫得模糊但令人覺得很不錯的感覺,如寫:「I’ll be exploring the bleeding edge of technology﹙我將會探索科技的最前線﹚或I’m following my passion for global health﹙我會追隨我對全球健康的熱誠﹚」這類。
6. Farewell Email中也可以留下舉例令你印象深刻的事 – 可以提及你貢獻及完成的項目,再寫一點印象深刻的事,這看似是回憶,但同時低調地顯示自己的實力。
7. Farewell Email中也可以留下你的聯繫方式 – 如電話號碼、個人電郵、Twitter和LinkedIn等,但LinkedIn的個人資料不要急着更新為新的職位,不要令自己看起來很着急,可以先過幾星期才更新,別人看到的感覺都會好一點。
8. Farewell Email中也可以有祝福或建議 – 來一個正能量的結尾,可以引用一些名人的語句,或鼓勵大家繼續為世界帶來改變等宏觀的積極說話。重新一次即使離別很不捨,但仍然為大家,亦為自己感到興奮。
最後,附上Farewell Email Template讓大家參考,寫一封令人印象深刻的道別信,好頭好尾地展開新一頁吧!
最後, Farewell email 範例:
Fellow <insert catchy nickname for your team>,
It’s with <a heavy heart, a gentle sad face, a knowing glance> that I must share with you my decision to leave <insert name of company>. This was <obviously, clearly, apparently> a very difficult decision to make.
It’s hard to believe that <insert how long you worked there> ago, I was the <insert your first position at the company>. From that time, until when I was <insert next position>, and all the way to my current role as <insert current position>, I have grown so much. Thank you for teaching and inspiring me, and allowing me to do the same for you.
I am headed off to explore my next chapter <insert vague but exciting thing you’ll be doing.>
I’m excited about my future there while I continue to be excited about all the things you’ll continue to accomplish here (except for you <insert name of person everyone makes fun of>), you never finish anything!
If I could leave you all with just one thought, remember <insert sage advice>.
If you ever want to get in touch, my contact info is below. This isn’t goodbye, our paths will cross again. Hopefully at farewell happy hour drinks at 6!
Thanks and Best Begards,
(Your Name)
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