Video interview招聘模式亦變得越來越普及
隨著今時今日通訊科技的發達,僱主收到求職者的履歷表後,挑選出部分適合的對象,透過網上視像Zoom面試平台或Skype等通訊軟件進行初步面試,而求職者則使用配備鏡頭的電腦、平板電腦或手機回答問題。 透過有聲有畫的Video Interview,可以補充CV無法提供的資訊,包括求職者的語言表達能力、說話的態度、性格氣質等。另外,Video interview發揮空間大,僱主可以從中評估求職者的創意和個人風格。
兩種Video interview形式
現時Video interview的形式主要分為兩種:
- 錄影面試:僱主讓求職者自行登入指定網站或Mobile app,回答預設的數條問題。僱主可設定每條問題的思考時間、回答時間,以及容許Retake的次數。
- 實時面試:僱主與求職者約好時間,透過Zoom, Skype或FaceTime等通訊程式作實時對話。
Video interview的注意事項
觀看Video Interview的人,是HR和你的未來上司,所以和正式面試相同,必須讓他們留下良好的第一印象。以下是Video Interview的技巧及注意事項:
1. 預備「貓紙」:針對上述的常見問題,預先準備好答案。由於不是面對面回答問題,所以準備「貓紙」是可接受的。可把作答內容整理為Point form,放在貼近鏡頭的位置,以免眼神遊離太遠。但切忌長篇大論照稿讀出,顯得生硬。
2. 時間管理:如果是錄影面試,要注意通常每一個問題都有限時(約一至兩分鐘),因此答案不宜過長,內容精簡有力即可,例如可以舉出實際例子作說明,包括用數字量化從前工作的成效、上司同事對你的評價、曾跟進的Project等。相反,不要只為拖到限時完結而滔滔不絕地「遊花園」。
3. 表情語氣:用自然的語氣及語速說話,說話時要看著鏡頭,就像看著真人的眼睛一樣,展現溫和有自信的態度,並在過程中保持挺直的坐姿及微笑。避免會攝入鏡頭的小動作,例如撥頭髮、在思考時反白眼等。不妨在事前預錄一次,讓自己或其他人翻看影片,找出需改善之處。
4. 環境及設備:在Video interview時,要先找一個背景沒有雜物、乾淨整齊而又安靜的地方,讓人看得舒服並方便收音。正式開始前,先預錄一次,確保燈光充足、收音清晰,並檢查電腦、平板電腦或電話有充足電源及穩定連線。
5. 外觀:拍攝時要穿著整齊,就像正式面試一樣,可以按公司文化而穿正裝(Business formal)或Business casual。另外,髮型、妝容都需要整潔低調,營造專業有禮的形象。
6. 打完場:回答最後一條問題後,不妨加句道謝,留下良好的印象。
Video Interview作為預選的一環,設定的問題一般是比較簡單、無需花太多唇舌闡述,求職者的熱誠和態度比答案是否標準更重要。所以,回答時不要太緊張,緊記能在僱主心目中留下準業態度的良好印象就可以了!
常見面試問題
Video interview常用於傳統招聘過程中的初步篩選,因此一般面試要準備的問題,在Video interview前也要好好準備。常見的面題問題包括:
- 請你自我介紹。
- 你為何想加入我們公司?
- 你為何想要這份工作?
- 你的優點和缺點是甚麼?
- 你的工作經驗如何適合這份工作?
- 你的事業目標是甚麼?
- 你對未來五年有甚麼職業規劃?
- 你對我們公司有甚麼認識?
- 我們為何要取錄你?
- 你為何要離開目前的公司?